Jeden wpis
31 marca 2009 roku zacznie obowiązywać nowy, jednolity dla całej Polski, wzór wniosku w sprawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Składany w urzędzie gminy dokument ma zastąpić odwiedziny w urzędzie skarbowym, statystycznym i ZUS.
Każdy nowy przedsiębiorca (osoba fizyczna czy też grupa osób fizycznych chcąca prowadzić działalność w formie spółki cywilnej) powinien udać się do:
- Urzędu Miasta lub Gminy, w celu rejestracji działalności ;
- Banku celem założenia rachunku;
- Urzędu Skarbowego celem zgłoszenia działalność w formie spółki cywilnej;
- Sanepid-u,
- Państwowej Inspekcji Pracy, w przypadku zatrudniania pracowników,
- Firmy zajmującej się wyrobem pieczątek.
Wizyta w Urzędzie Miasta (Gminy)
Zgodnie z ustawą o swobodzie działalności gospodarczej podjecie działalności przez jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej (w tym wspólników spółki cywilnej) i osoby fizyczne, wymaga zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Właściwym organem, który dokonuje wpisu do tej ewidencji jest prezydent miasta, burmistrz lub wójt (właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby zgłaszającej).
W celu uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej muszą w urzędzie miasta lub gminy złożyć stosowny wniosek. Na otrzymanym formularzu należy wpisać:
- oznaczenie przedsiębiorcy imię i nazwisko, nazwa skrócona oraz jego numer ewidencyjny PESEL,
- oznaczenie miejsca zamieszkania i adres przedsiębiorcy, a jeżeli stale wykonuje działalność poza miejscem zamieszkania - również wskazanie tego miejsca i adresu zakładu głównego lub innego miejsca wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej,
- określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczą zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności (PKD),
- wskazanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Wniosek o wpis do ewidencji do działalności gospodarczej podlega opłacie stałej w kwocie 100,-zł., a jeżeli wniosek dotyczy zmiany wpisu, opłata wynosi 50,-zł. Rada gminy może to zmienić np. wprowadzić zwolnienie od opłat.
Najpóźniej po 14 dniach od momentu zgłoszenia organ ewidencyjny wydaje zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W rozumieniu obowiązujących przepisów od tego momentu osoba ta jest przedsiębiorcą. Zgłoszenia dokonujemy w Urzędzie Miasta lub Urzędzie Gminy, właściwym dla miejsca zamieszkania (osoby zgłaszającej działalność gospodarczą). W przypadku wspólników spółki cywilnej, każdy z nich dokonuje odrębnego zgłoszenia (w urzędzie właściwym ze względu na miejsce zamieszkania zgłaszającego). Każda osoba, bez względu na ilość prowadzonych firm (jednoosobowych, bądź spółek cywilnych) dokonuje tylko jednego łącznego zgłoszenia, w którym podaje się m.in. wszystkie rodzaje prowadzonej działalności (także te w formie spółek cywilnych) oraz adresy, pod którymi ta działalność będzie prowadzona. Chcąc rozpocząć kolejną działalność gospodarczą dokonuje się aktualizacji istniejącego już w ewidencji działalności gospodarczej wpisu.
Należy pamiętać, że po uzyskaniu wpisu do ewidencji przedsiębiorca ma obowiązek zgłaszać organowi ewidencyjnemu wszelkie zmiany w zakresie danych zawartych w zgłoszeniu rejestracyjnym. O fakcie zaistnienia zmiany należy poinformować organ ewidencyjny w terminie 14 dni od powstania zmian.
Urząd Statystyczny
Wszyscy przedsiębiorcy mają obowiązek posiadania numeru identyfikacyjnego krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej oraz posługiwania się nim przy przekazywaniu informacji, które są wykorzystywane do celów statystycznych. Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej prowadzony jest przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i nosi skróconą nazwę REGON. Obejmuje on osoby prawne, jednostki organizacyjne nie mające osobowości prawnej (w tym spółki cywilne), osoby fizyczne oraz ich jednostki lokalne. W ciągu 14 dni od dnia otrzymania zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy zgłosić się do Wojewódzkiego Oddziału Urzędu Statystycznego właściwego z uwagi na miejsce prowadzenia działalności (siedzibę firmy). Wniosek o wpis w rejestrze REGON
można również złożyć jednocześnie ze złożeniem wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców lub do ewidencji działalności gospodarczej w organie rejestrowym lub ewidencyjnym. Wniosek RG-1 o wpis nowego podmiotu rejestru zawiera m.in.: nazwę, dane teleadresowe, podstawową i szczególną formę prawną, formę własności i finansowania, stan aktywności prawnej i ekonomicznej, rodzaj prowadzonej działalności, informację o rejestracji prawnej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą dodatkowo - nazwisko i imiona, adres zamieszkania, numer PESEL). Najpóźniej w ciągu 7 dni od daty otrzymania wniosku urząd statystyczny wyda zaświadczenie o nadanym numerze identyfikacyjnym REGON. Uzyskanie numeru REGON jest bezpłatne. Przedsiębiorca ma obowiązek posługiwania się tym zaświadczeniem, oprócz tego podmioty gospodarcze zobowiązane są do podawania numeru identyfikacyjnego REGON w pieczęciach firmowych i drukach urzędowych. Do urzędu statystycznego należy zgłaszać każdą zmianę objętą zgłoszeniem (na wniosku RG1).
Urząd Statystyczny, ul. Jana H. Dąbrowskiego 79,
60-959 Poznań, tel. 061 847 64 71
Bank - Obowiązek posiadania rachunku bankowego
Żaden przepis nie nakłada na wszystkich przedsiębiorców bezwzględnego obowiązku posiadania rachunku bankowego. Zgodnie jednak z ustawą - "Prawo działalności gospodarczej", przedsiębiorca zobowiązany jest do dokonania rozliczeń (dokonywania lub przyjmowania płatności) za pomocą swojego rachunku bankowego, wówczas, gdy:
- stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a jednocześnie wartość należności lub zobowiązań przekracza równowartość 3 000 euro,
- stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a jednorazowa wartość należności lub zobowiązań przekracza równowartość już 1 000 euro, jeżeli w poprzednim miesiącu łączna wartość rozliczeń z tym przedsiębiorcą przekroczy równowartość 15 000 euro.
Kwoty wyrażone w euro przelicza się na złote według kursu średniego walut obcych ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski z ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym dokonywane są operacje finansowe. Kto wbrew temu obowiązkowi realizuje płatności, których wartość przekracza powyższe kwoty podlega karze grzywny.
Założenie rachunku bankowego jest konieczne dla przedsiębiorców zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych. W przypadku bowiem tych podmiotów zapłata podatków może nastąpić tylko w formie polecenia przelewu.
Urząd Skarbowy
Przedsiębiorca będący podatnikiem, podlega obowiązkowi ewidencjonowania i w związku z tym otrzymuje NIP - Numer Identyfikacji Podatkowej. NIP w przypadku osób fizycznych jest nadawany tylko raz - dożywotnio. W przypadku pozostałych przedsiębiorców funkcjonuje on do momentu ich likwidacji. W firmach jednoosobowych NIP osobisty to jednocześnie NIP firmy (mimo tego konieczne jest zgłoszenie się do urzędu skarbowego i dokonanie aktualizacji na druku NIP - 1, w którym należy wskazać między innymi REGON, rodzaj prowadzonej działalności, rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej i miejsce jej przechowywania, adres siedziby i prowadzenia działalności gospodarczej).
Zgłoszenia w urzędzie skarbowym najlepiej dokonać niezwłocznie po otrzymaniu potwierdzenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, gdyż terminów wskazujących właściwy moment jest co najmniej kilka.
Podatnicy VAT, generalnie dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego w urzędzie skarbowym (właściwym dla siedziby firmy), w którym będą opłacali VAT (przed dokonaniem czynności podlegającej opodatkowaniu).
Podatnicy zwolnieni z VAT dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na opłacanie podatku dochodowego (właściwym dla miejsca zamieszkania).
Osoby mieszkające i prowadzące działalność (mające swoją siedzibę) jako osoby fizyczne oraz wspólnicy spółek cywilnych tylko na terenie Powiatu Gnieźnieńskiego, wszelkich rozliczeń z fiskusem będą dokonywały za pośrednictwem urzędu skarbowego w Gnieźnie.
W celu rejestracji firmy w urzędzie skarbowym konieczne jest złożenie następujących dokumentów:
- osoby fizyczne: wypełniony formularz NIP-1, kserokopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, umowę rachunku bankowego oraz status do lokalu na siedzibę firmy;
- spółki cywilne: wypełniony formularz NIP-2, kserokopię zaświadczenia o wpisach do ewidencji działalności gospodarczej przedsiębiorców (wspólników), REGON, umowę rachunku bankowego, umowę spółki cywilnej (zarejestrowaną w urzędzie skarbowym) oraz status do lokalu na siedzibę firmy;
- spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością: wypełniony formularz NIP-2, kserokopię zaświadczenia nadania numeru REGON, aktu notarialnego, postanowienia sądu rejestrowego o zarejestrowaniu spółki, wraz z wypisem z rejestru handlowego, umowę rachunku bankowego oraz status do lokalu na siedzibę firmy;
Dla potwierdzenia kserokopii złożonych dokumentów dobrze jest posiadać przy sobie oryginały.
Dostarczenie urzędowi skarbowemu umowy rachunku bankowego (oraz podanie numeru tego rachunku w formularzu NIP - 1 lub NIP - 2) jest możliwe po zawarciu umowy z bankiem, który jednak najczęściej wymaga dostarczenia decyzji o nadaniu NIP (oraz umieszczenia tego numeru na pieczątce firmowej). Dlatego można w US złożyć dokumenty bez wskazanego rachunku bankowego
i dopiero po jego uzyskaniu dokonać korekty na formularzu NIP - 1 (osoby fizyczne) lub NIP - 2 (spółki).
Jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu ulegną zmianie istnieje obowiązek zgłoszenia zaistniałej zmiany w urzędzie skarbowym w określonym terminie .
Przed faktycznym rozpoczęciem działalności (datą pierwszej sprzedaży) musicie Państwo powiadomić urząd skarbowy (właściwy dla miejsca opłacania podatku dochodowego, czyli miejsca zamieszkania) o zaprowadzeniu ewidencji przychodów (w przypadku ryczałtu) oraz podatkowej księgi przychodów
i rozchodów lub ksiąg rachunkowych (w przypadku zasad ogólnych). Formalności tej najlepiej jednak dokonać podczas zgłoszenia identyfikacyjnego. Zaoszczędzicie Państwo w ten sposób czas i nie narazicie się na przekroczenie terminów określonych w różnych aktach prawnych.
Urząd Skarbowy
ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, tel. 423-77-00
Formularze dla spółek jawnych i partnerskich:
w przypadku spółki jawnej:
KRS - WB - w celu wpisania wspólników spółki,
w przypadku spółki partnerskiej:
KRS - WD - w celu wpisania partnerów spółki,
Pozostałe formularze - wspólne dla obu rodzajów spółek:
KRS- WA - jeśli spółka posiada oddziały lub terenowe jednostki organizacyjne,
KRS - WK - w celu wpisania informacji o wspólnikach,
KRS - WL - w celu wpisania prokurentów,
KRS - WM - w celu wpisania przedmiotu działalności.
Wpisy do rejestru podlegają obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a także opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wniosek o wpis do KRS spółki jawnej i partnerskiej podlega opłacie sądowej w wysokości 1 250 zł.
Należy wspomnieć, że spółka cywilna, która w dwóch kolejnych latach obrotowych osiągnie przychód netto ze sprzedaży towarów i usług w wysokości równowartości 400 000 euro, to wspólnicy takiej spółki mają obowiązek dokonać niezwłocznie jej rejestracji jako spółki jawnej w Krajowym rejestrze Sądowym.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Osoby fizyczne, które prowadzą pozarolniczą działalność gospodarczą (oraz są osobami z nimi współpracującymi) podlegają obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym, rentowym i wypadkowym. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności (daty wskazanej jako rozpoczęcie działalności na druku NIP - 1 lub NIP - 2) należy zgłosić się do ubezpieczenia w oddziale ZUS, który jest właściwy dla siedziby prowadzonej działalności. Najpierw musi nastąpić zgłoszenie właściciela firmy oraz pracowników (pracowników zgłasza się w ciągu 7 dni od ich zatrudnienia) do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego. Jeżeli zgłaszana działalność gospodarcza jest jedynym tytułem do objęcia ubezpieczeniami, do ubezpieczeń obowiązkowych należą: emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz zdrowotne. To ostatnie musi być opłacane oddzielnie od każdej działalności. Właściciel może także zdecydować się na nieobowiązkowe ubezpieczenie chorobowe. Tutaj jednak musi bezwzględnie dochowywać wymaganych terminów płatności. Spóźnienie się z opłacaniem składek na ubezpieczenie chorobowe przez właściciela firmy, powoduje utratę prawa do świadczeń z tego tytułu. W przypadku pracowników ubezpieczenia chorobowe są obowiązkowe. W przypadku spółek cywilnych płatnikiem składek może być spółka lub każdy ze wspólników z osobna. Firmę jako płatnika zgłasza się na drukach ZUS ZPA (zgłoszenie/ zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej) w przypadku jeśli płatnikiem ma być spółka cywilna lub ZUS ZFA (zgłoszenie/ zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej) jeśli płatnikiem ma być osoba fizyczna lub wspólnicy spółki cywilnej. W celu dokonania zgłoszenia osób należy wypełnić formularz ZUS ZUA, na którym trzeba podać następujące dane: numer NIP; numer REGON; PESEL; nazwę firmy oraz dane personalne osoby prowadzącej działalność gospodarczą; dane identyfikacyjne osoby zgłaszanej do ubezpieczeń; datę powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych: emerytalnego, rentowych, wypadkowego, chorobowego; informacje o przystąpieniu do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego; nazwę Kasy Chorych oraz adres zameldowania, zamieszkania i korespondencji. Następnie należy zgłosić firmę jako płatnika składek wypełniając formularz ZUS jeżeli właściciel posiada więcej niż jeden rachunek bankowy, oraz gdy adres prowadzenia działalności gospodarczej jest inny niż adres siedziby, należy wypełnić dodatkowo formularze: ZUS ZBA "Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek"; ZUS ZAA "Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek". Rozliczenia składek dokonuje się składając co miesiąc deklarację ZUS-DRA lub ZUS-RSA. Bardziej wyczerpujące informacje uzyskacie Państwo w inspektoracie ZUS.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Inspektorat w Gnieźnie,
ul. Sienkiewicza 4, 62 - 200 Gniezno, 424 05 00
Państwowy Inspektorat Pracy
W przypadku zatrudniania pracowników istnieje obowiązek powiadomienia na piśmie Państwowego Inspektoratu Pracy o miejscu i zakresie prowadzonej działalności, liczbie zatrudnionych oraz środkach jakie zastosowano, by spełnić wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy w firmie. Zgłoszenia tego należy dokonać w ciągu 30 dni od daty zatrudnienia choćby jednego pracownika (chodzi o pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę). Za niedopełnienie zgłoszenia grozi grzywna od 500 do 5 000 zł. Wszelkie przedsięwzięcia gospodarcze muszą być zgodne z obowiązującymi
w Polsce przepisami sanitarnymi, bhp, przeciwpożarowymi i branżowymi.
Kopiowanie, przetwarzanie i jakiekolwiek inne wykorzystywanie wyłącznie za zgodą GARG Sp. z o.o.
